Las etiquetas de transporte son un elemento esencial para cualquier empresa que envíe mercancías, ya sea una tienda online, un almacén logístico, un fabricante o un distribuidor. Una etiqueta correctamente impresa permite identificar el envío, automatizar la clasificación y asegurar la trazabilidad durante todo el proceso de entrega.
En esta guía explicamos qué necesitas para imprimir etiquetas de transporte de forma profesional, qué tipos de impresoras existen, qué tamaño de etiqueta utilizan habitualmente las empresas de transporte y qué soluciones pueden ayudarte a simplificar el proceso.
¿Qué necesitas para imprimir etiquetas de transporte?
En la mayoría de los casos necesitarás únicamente tres elementos:
- Una impresora de etiquetas compatible.
- Etiquetas térmicas adecuadas.
- Un sistema o aplicación capaz de generar las etiquetas.
La gran mayoría de transportistas utilizan etiquetas de 100 x 150 mm (4 pulgadas), aunque existen algunas excepciones según el servicio contratado.
1. Impresora de etiquetas térmica
Las impresoras térmicas son la solución más utilizada para impresión de etiquetas de transporte.
Ventajas:
- No utilizan tinta ni tóner.
- Bajo coste de mantenimiento.
- Alta velocidad de impresión.
- Excelente legibilidad de códigos de barras y códigos QR.
Las marcas más utilizadas en entornos profesionales incluyen:
- Zebra
- Honeywell
- TSC
- Godex
- Brother
- Bixolon
- SATO
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2. Etiquetas térmicas
Las etiquetas más utilizadas para logística y transporte son:
- 100 x 150 mm
- 102 x 152 mm
- Formato continuo o troquelado
Es importante utilizar etiquetas compatibles con la tecnología de la impresora para garantizar una correcta calidad de impresión.
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Etiquetas térmicas de transporte
3. Software o aplicación de impresión
Una impresora por sí sola no genera etiquetas.
Normalmente las etiquetas proceden de:
- Plataformas ecommerce
- Marketplaces
- ERP
- Software de gestión
- Aplicaciones móviles
Actualmente muchas empresas buscan soluciones que permitan imprimir directamente desde:
- Android
- Tablets
- Smartphones
- Equipos Windows
¿Qué empresas de transporte utilizan etiquetas térmicas?
Prácticamente todos los transportistas modernos utilizan etiquetas térmicas con códigos de barras y códigos QR.
España
Entre los principales transportistas encontramos:
- Correos Express
- Correos
- SEUR
- MRW
- GLS Spain
- DHL Express
- DHL Parcel
- UPS
- FedEx
- NACEX
- ASM
- TIPSA
- CTT Express
- Sending
- Redur
- Ontime
- Paack
- InPost
- Mondial Relay
Portugal
- CTT Expresso
- DPD Portugal
- DHL Portugal
- GLS Portugal
- UPS Portugal
Francia
- Chronopost
- Colissimo
- Mondial Relay
- DPD France
- GLS France
- DHL France
- UPS France
- FedEx France
Alemania
- DHL Paket
- Hermes
- DPD Deutschland
- GLS Germany
- UPS Germany
- FedEx Germany
Italia
- BRT (Bartolini)
- SDA
- GLS Italy
- DHL Italy
- UPS Italy
- Poste Italiane
Bélgica y Países Bajos
- PostNL
- Bpost
- DPD Benelux
- DHL Benelux
- GLS Benelux
Reino Unido
- Royal Mail
- Parcelforce
- Evri
- DPD UK
- DHL UK
- UPS UK
- FedEx UK
¿Cuál es el tamaño de etiqueta más utilizado?
La mayoría de los transportistas utilizan:
100 x 150 mm
Este formato se ha convertido en el estándar de facto para:
- Ecommerce
- Logística
- Almacenes
- Operadores de transporte
Elegir una impresora compatible con etiquetas de 4 pulgadas permite trabajar con prácticamente cualquier transportista.
¿Es posible imprimir etiquetas desde Android?
Sí.
Actualmente existen soluciones que permiten imprimir etiquetas directamente desde un teléfono o tablet Android utilizando:
- USB
- Bluetooth
- WiFi
- Ethernet
Esto resulta especialmente útil para:
- Pequeñas empresas
- Operarios de almacén
- Repartidores
- Negocios móviles
Conclusión
La combinación de una impresora térmica adecuada, etiquetas compatibles y una solución de software fiable permite automatizar completamente la impresión de etiquetas de transporte.
Tanto si trabajas con Correos Express, SEUR, MRW, GLS, DHL, UPS, FedEx, InPost o cualquier otro operador logístico europeo, disponer de una solución profesional de impresión te permitirá ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la productividad diaria.
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